Как сканировать документы?

Как сканировать документы?В современном мире у людей постоянно возникает потребность в сканировании разного рода документов, чтобы их можно было хранить в электронном варианте или отослать по мейлу. Процесс сканирования несложен и не требует особых навыков. Научиться тому, как сканировать документы, может каждый.

 

Что понадобится для сканирования документов?

Конечно же, компьютер и подключенный к нему сканер. Должны быть установлены необходимые драйвера и специальная программа, например, Fine Reader. Если у Вас все это есть – можно смело приступать к сканированию.

 

На что важно обратить внимание при сканировании?

  • Хорошо, если у Вас есть несколько копий документа. Выберите самый качественный вариант.
  • Подшитые в папку документы по возможности надо расшить. Конечно, если этим Вы не нанесете вреда оригиналу.
  • Проследите, чтобы документ плотно прилегал к стеклу сканера. Текст возле сгиба книги может плохо отсканироваться и, как следствие, не распознаться. Можно задействовать при необходимости дополнительный груз, только не раздавите сканер.
  • Документы располагайте на стекле аккуратно и ровно. Конечно, программой корректируется угол поворота, но лучше все сделать правильно изначально.

 

Процесс сканирования документов

  1. Как сканировать документы?Аккуратно расположите документ под крышкой сканера текстом вниз.
  2. Запустите программу Fine Reader.
  3. Нажмите «Файл» — «Сканировать изображение». Если надо распознать уже имеющуюся на компьютере картинку или файл PDF, просто нажмите «открыть изображение» и укажите нужный файл.
  4. После этого запускаются настройки. Если Вам нужен именно текст, выберите «Черно-белый рисунок или текст».
  5. Спустя какое-то время страница отсканируется и появится перед Вами.
  6. Если нужен не весь документ, выделите необходимую область и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выберите пункт «Тип блока – текст». Если нужна картинка, выберите соответствующие параметры.
  7. Блок выделился зеленой рамкой. Кликните по нему запустите распознание при помощи пункта «Распознать блок».
  8. Посмотрите в окошко справа. Там Вы увидите нужный Вам текст. Его можно скопировать и вставить в любой документ или передать в Word. Чтобы сделать последнее, нажмите «Файл» — «Передать все страницы» — «Microsoft Word».

Электронный вариант документа готов к использованию.

Читайте также:

Поделись ссылочкой:
,

Ваш комментарий